Регламент бёрдинг-ралли

1. Общие положения

1.1. Бёрдинг-ралли – командные автомобильные соревнования по спортивной орнитологии. Каждая команда должна своевременно преодолеть каждый из участков маршрута ралли, сфотографировать и определить наибольшее число видов птиц, встреченных на маршруте.

1.2. Настоящий регламент определяет порядок проведения соревнований, подведения итогов соревнований и определения победителей.

1.3. Команды, подавшие заявки на участие в соревнованиях, по умолчанию считаются признающими настоящий регламент . Незнание регламента не освобождает жюри и участников соревнований от подчинения каждому пункту настоящего регламента.

1.4. Все участники соревнований должны иметь настрой соблюдать правила честной игры и стремиться к точному определению видов птиц.

1.5. Время подачи заявки на соревнования, оплаты оргвзноса, прибытия в центр соревнований, регистрации участников, старта, финиша, приёма результатов и торжественного подведения итогов соревнований определяется организаторами. Программа соревнований и описание проезда в центр соревнований заблаговременно публикуются на сайте НП «Птицы и Люди».

2. Требования к участникам, заявка на соревнования

2.1. Соревнования проводятся между командами – экипажами автомобилей. В составе команды может быть от 2 до 5 человек. Дети участвуют в соревнованиях в сопровождении родителей. Каждая команда должна выбрать себе уникальное название и Представителя - члена команды, представляющего её интересы на соревнованиях.

2.2. Каждая команда должна иметь один автомобиль для участия в соревнованиях. В соревнованиях принимают участие любые автомобили, допущенные к движению по дорогам общего пользования.

2.3. Каждая команда обязана иметь хотя бы однo устройство, позволяющее получать статичное фотоизображение в цифровом виде (цифровой фотоаппарат, видео камера в фоторежиме, мобильный телефон с фотокамерой и т.п.), далее по тексту "фотоаппарат". Качество и количество фотоаппаратов не регламентируется.

2.4. На фотоаппаратах для зачетной съёмки птиц должно быть установлено реальное время и дата: файл со снимком должен отображать в EXIF соответствующие реальным дату и время съёмки.

2.5. Помимо автомобиля и фотоаппарата рекомендуется иметь с собой: - бинокль; - определители птиц; - GPS-приемник; - персональный компьютер для комфортного просмотра снимков;

2.6. Для участия в соревнованиях Представитель команды должен подать организаторам заявку установленной формы. В заявке требуется сообщить следующую информацию: - название команды; - марка автомобиля; - полный (фамилия и имя каждого члена) список команды. Состав команды может быть изменен до момента регистрации на старте соревнований; - адрес электронной почты и номер мобильного телефона Представителя команды.

2.7. Команды должны своевременно подать заявки через сайт НП «Птицы и Люди» и оплатить оргвзнос. Прием заявок может закончиться раньше, если число команд превысит возможности организаторов.

2.8. В случае заявки команды в центре соревнований, она принимается на свободные места при их наличии. Наличие свободных мест необходимо уточнить по контактному телефону организаторов.

2.9. После прибытия в центр соревнований, Представители каждой из команд должны пройти регистрацию: - получить бортовые номера и наклейки от спонсоров - к соревнованиям допускаются только автомобили с наклеенными на оба борта номерами и наклейками; - получить карту маршрута; - получить легенду - описание маршрута с указанием GPS-координат важных точек; - получить чек-лист - список видов птиц характерных для данной местности и времени года.

2.10. Команда, покидающая соревнования по любой причине, обязана сообщить об этом организаторам.

3. Старт, финиш, прохождение маршрута, обработка и сдача фотоматериалов

3.1. Старт всех команд производится одновременно по команде организаторов. После объявления старта каждая команда в обязательном порядке в полном составе (кроме фотографа) должна сфотографироваться на фоне объекта, указанного организаторами. Отсутствие фотографии на старте влечет дисквалификацию.

3.2. Маршрут разделён на участки, каждый участок заканчивается обязательным для посещения (взятия) контрольным пунктом (далее КП). Расположение и временной интервал работы каждого КП будут указаны в легенде. Между КП команды имеют право отклоняться от маршрута, разделяться для совершения пеших экскурсий, самостоятельно выбирать путь, а также стратегию и тактику поиска птиц. Команда, не взявшая хотя бы один КП, включая финиш, будет дисквалифицирована. Фактом невзятия КП считается отсутствие фото команды на нем. Несвоевременное взятие КП (до или после интервала его работы) дисквалификации команды не влечет.

3.3. Каждый КП (в том числе финиш) должен быть своевременно пройден (взят) одновременно всей командой вместе с автомобилем. Штрафные санкции за несвоевременное прохождение КП определены в пункте 6.5 настоящего регламента.

3.4. Контроль взятия КП ведётся с помощью одного из фотоаппаратов, на который ведется зачетная съемка птиц. Участникам засчитывается взятие КП, если на соответствующем снимке хорошо различимы: - объект (природный или искусственный), указанный организаторами в легенде для фотографирования в точке КП; - все члены команды (кроме фотографа). В случае невыполнения этих условий, взятие КП не засчитывается. Временем старта, финиша и прохождения КП считается время создания (в свойствах файла) соответствующего снимка.

3.5. Организаторы оставляют за собой право любыми способами контролировать соблюдение регламента при прохождении маршрута.

3.6. После прохождения маршрута и прибытия в центр соревнований командам предоставляется время для просмотра, отбора снимков и заполнения чек-листов. Снимки, подтверждающие прохождение маршрута, снимки птиц и чек-листы передаются организаторам в сроки, определённые Программой соревнований.

3.7. Срок для сдачи фотографий на фотографический конкурс определяется Программой соревнований.

3.8. Жюри рассматривает только чек-листы и фотоматериалы, которые сданы в установленный срок.

4. Фотографирование и определение птиц, работа с чек-листом

4.1. В зачет соревнования принимаются фотографии только диких живых птиц в состоянии естественной свободы. Виды, зарегистрированные по трупам и следам жизнедеятельности (следы, перья, яйца или скорлупа, гнезда и др.), в зачет не принимаются.

4.2. В зачет соревнования могут быть приняты фотографии, которые занесены в чек-лист и выполнены во время соревнований, то есть в интервале времени от старта до финиша команды.

4.3. Команда должна сдать в жюри заполненный чек-лист, с именами файлов. Номер снимка (последние 4 цифры имени файла) определенного вида птицы записывается в специальную графу чек-листа справа от названия вида птицы.

4.4. Команда может передать в жюри более одного снимка одного вида птиц, Однако, если на этих снимках окажутся разные виды птиц, то команда не получает баллы ни за определение, ни за снимок вида птиц, а виды птиц с этих снимков не учитываются при определении частоты фотофиксации (пункт 6.1).

4.5. Если определенный вид не перечислен в чек-листе, название вида вписывается в свободную строку в конце списка слева, а номера снимков справа. Если команда не может определить вид птицы, то слева от имени файла снимка птицы нужно указать «Неопределенный вид 1», «Неопределенный вид 2» и т.д.

4.6. Одна и та же птица, запечатленная на снимках, может быть определена только под одним из видовых названий. Не допускается «гадать», то есть указывать снимок (сюжет, серию снимков) с одной и той же птицей в чек-листе напротив названий разных видов птиц. В этом случае жюри не засчитывает определение вида птицы.

4.7. Если на снимке запечатлено больше одного вида птиц, при заполнении чек-листа необходимо указать в комментарии, в какой части снимка изображен каждый из видов.

4.8. В специальном разделе чек-листа должны быть указаны имена всех членов команды и марки их фотоаппаратов. Это необходимо для установления автора фотографии. Снимки с незадекларированных фотоаппаратов жюри не рассматривает.

5. Требования к фотографиям, сдаваемым в жюри

5.1. В зачет принимаются только фотографии в формате JPEG.

5.2. Качество отснятого фотоматериала должно быть достаточным для идентификации видов птиц.

5.3. Изображения передаются в жюри на картах памяти распространенных форматов или, при наличии технической возможности, через локальную компьютерную сеть.

При невозможности чтения карты на оборудовании организатора, участник должен обеспечить чтение карты памяти (предоставить кабель для соединения фотоаппарата с компьютером или собственный картридер).

5.4. В жюри не должна передаваться информация, которая не относится к данным соревнованиям; а также файлы, не указанные в чек-листе; а также компьютерные вирусы.

5.5. Файлы фотографий, в свойствах которых время и дата съемки не отображены или не соответствуют времени проведения соревнований, в зачет не принимаются

5.6. Редактирование и переименование файлов со снимками птиц перед сдачей в жюри не допускается.

6. Подсчет результатов, выявление и награждение победителей

6.1. Количество баллов, начисляемых за фотографию и определение вида птиц ("стоимость" вида), рассчитывается организаторами после обработки представленных командами материалов в зависимости от частоты встречи этого вида другими командами. За снимок и правильное определение вида птиц команде может быть начислено от 2 до 10 баллов. За снимок неопределённого или неправильно определённого вида начисляется 1 балл. При определении "стоимости" каждого вида, учитываются следующие показатели: - частота фотофиксации данного вида на предыдущих соревнованиях, которые проходили в такое же время года; - частота фотофиксации данного вида на настоящих соревнованиях. Под частотой фотофиксации вида птиц здесь понимается отношение числа команд, сфотографировавших этот вид к общему числу команд. При оценке частоты фотофиксации результаты дисквалифицированных команд не учитываются.

6.2. За каждый сфотографированный вид птиц (независимо от количества предоставленных фотографий данного вида птицы) баллы начисляются только один раз.

6.3. За фотографии, на которых жюри не может однозначно определить вид птицы, баллы не начисляются.

6.4. Жюри рассматриваются только фотографии птиц, которые занесены участниками в чек-лист. В случае, если жюри обнаруживает на снимке вид (виды) птиц, кроме указанных командой для этого снимка в чек-листе, то факт фотофиксации этого вида (этих видов) этой командой не учитывается при вычислении "стоимости" вида в баллах (пункт 6.1). При этом: - если указанный в чек-листе для этого снимка вид (виды) определён (определены) правильно, команде начисляются баллы только за него (них); - если команда ошиблась при определении вида птицы, ей может быть начислено (пункт 6.1) не более 1 балла (независимо от количества обнаруженных жюри видов на данном снимке).

6.5. В случае несвоевременного прохождения КП, команда не получает баллы за снимки видов птиц, выполненные в интервале времени - от времени окончания работы КП до его прохождения (опоздание на КП); - от времени прохождения КП до начала его работы (преждевременное прохождение КП). Факт фотофиксации вида птиц командой в указанные интервалы времени не учитывается при вычислении "стоимости" вида в баллах (пункт 6.1). Данный пункт правил в полной мере распространяется на финишный КП.

6.6. При обработке результатов, в случае необходимости, представители команды могут быть опрошены жюри для уточнения деталей.

6.7. Занявшей более высокое место признается команда, набравшая большее количество баллов. При равенстве баллов у двух или более команд, более высокое место занимает команда, которая раньше финишировала.

6.8. Команда - Чемпион Бёрдинг-ралли награждается кубком, почётной грамотой и памятным призом, команды, занявшие второе и третье места, - медалями, почётными грамотами и памятными призами.

6.9. Жюри оставляет за собой право поощрить отличившихся участников ралли, например, «За волю к победе», «За помощь на маршруте» и т.п.

7. Фотографический конкурс «Лучший снимок птицы на бёрдинг-ралли»

7.1. Каждая участник ралли может передать в жюри один снимок птицы, выполненный на маршруте бёрдинг-ралли, для участия в конкурсе на лучший снимок птицы.

7.2. Допускается обработка (редактирование) фотографий для конкурса в графических редакторах. Редактировать фотографию для конкурса может как автор, так и другие члены его команды.

7.3. Организаторы конкурса присваивают конкурсным фотографиям номера и демонстрируют их участникам ралли на экране. После показа фотографий, каждый участник ралли, присутствовавший при демонстрации, может получить и заполнить карточку для тайного голосования. Для заполнения карточки необходимо выбрать пять наиболее понравившихся снимков, и записать их номера на карточку. Один из отобранных пяти снимков должен быть помечен как лучший (словом «Лучший», обведен кружком, или другим очевидным образом).

7.4. Лучшим будет признан снимок, вошедший в «список пяти» наибольшее число раз. Если два снимка (или более) будут иметь одинаковые результаты, лучший среди них будет выявлен по частоте, с которой его назвали лучшим. В случае совпадения и этих показателей, оба снимка (или более) будут признаны лучшими.

7.5. Автор лучшего снимка птицы награждается дипломом «За лучший снимок птицы на бёрдинг-ралли» и памятным призом.

8. Апелляция (обжалование решений жюри)

8.1. Апелляция подаётся Представителем команды с указанием разделов и пунктов регламента, которые команда считает нарушенными или с указанием на технические ошибки жюри (опечатки, арифметические ошибки).

8.2. Апелляция может быть подана в течение 7 суток и рассмотрена в течение 15 суток после публикации в интернете снимков птиц и результатов работы жюри соревнований по проверке правильности определения видов птиц. Доступ к снимкам птиц через интернет по ссылке с сайта НП «Птицы и Люди» не может быть закрыт до истечения срока подачи апелляций.

8.3. До закрытия соревнований Апелляция может быть подана устно членам жюри в центре соревнований. После закрытия соревнований Апелляция должна быть подана письменно в виде сообщения по электронной почте на адрес Организаторов соревнований или записи на форуме сайта НП «Птицы и Люди». В любом случае, Представитель команды должен в явном виде заявить, что подаёт протест (Апелляцию) на результаты соревнований.

8.4. Организаторы соревнований обязуются опубликовать результаты рассмотрения Апелляции на сайте НП «Птицы и Люди».

8.5. Если удовлетворение требований Апелляции приводит к перераспределению призовых мест, организаторы, в разумный срок, награждают вновь выявленных призеров.

9. Окружающая среда - Уважаемые участники соревнований! Наши соревнования имеют, прежде всего, экологическую направленность, и мы призываем вас в ходе соревнований, и за их пределами бережно относиться к окружающей природной среде. - Не оставляйте после себя мусор на природе, привозите с собой пакеты для мусора, в которые тщательно соберите остатки упаковки еды, последствия полевого ремонта и другие следы вашего пребывания на природе. - Помните, что природоохранное законодательство не отменяется на период спортивных соревнований, и не нарушайте его. - Не допускайте слива технических жидкостей на землю или в воду, уничтожения или повреждения живых деревьев и почвенного покрова в лесу. В случае использования лебедки, корозащитная стропа обязательна! - Помните, что езда на автомобилях вне дорог запрещена Российским законодательством. - Соблюдайте правила пожарной безопасности. - Любое нарушение природоохранных требований приводит к дисквалификации команды, а в случае обнаружения нарушений представителями органов государственного экологического контроля может повлечь административную и уголовную ответственность.
[right]